يتم تسجيل الجهات مؤسسات أو شركات الراغبة في العمل بالقطاع الحكومي لتكنولوجيا المعلومات من خلال الإجراءات والتنظيمات وفي التوقيتات التي يحددها الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات.
كافة البيانات الضرورية لعملية التسجيل مع الإرشادات اللازمة لكل بيان والوثائق الثبوتية المطلوبة لكل منها تكون من خلال النظام الآلي .
يقوم الجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات ببناء نظام متكامل للتوثيق والحفظ والاسترجاع للبيانات والمعلومات ذات العلاقة بأنظمة التسجيل، مع إصدار تقارير سنوية للإدارة العليا والجهات الحكومية حسب الطلب.
اعتماد برنامج إعلامي بالوسائل المتاحة للتعريف بالنظام وفوائده والمعايير المتبعة والإجراءات اللازمة، ونشره بالموقع الإلكتروني للجهاز المركزي والبوابة الالكترونية الرسمية للدولة.
